Bozza in attesa di revisione legale.
1. Chi siamo
WebBoard è una piattaforma didattica online. La presente informativa spiega come trattiamo i dati personali. Per studenti, docenti e personale che usano WebBoard tramite una scuola, la scuola è il titolare del trattamento e WebBoard agisce come responsabile in base a un accordo sul trattamento dei dati. Per gli account personali non collegati ad alcuna scuola e per i nostri dati di fatturazione e del sito, WebBoard è il titolare.
2. Dati che trattiamo
- Dati dell'account: nome, email, password (memorizzata in forma hash), ruolo e lingua.
- Dati scolastici (per conto della scuola): appartenenza alla classe, compiti e consegne, voti e presenze, eventi del calendario, messaggi, file caricati e dati del profilo studente che la scuola decide di registrare (possono includere contatti, tutori e, se inseriti dalla scuola, note sanitarie).
- Dati di lezioni dal vivo ed esami: ove abilitati dalla scuola, registrazioni video, audio e dello schermo per lezioni dal vivo e sorveglianza degli esami, acquisite solo previo consenso.
- Dati di fatturazione: gestiti dai nostri fornitori di pagamento; conserviamo lo stato dell'abbonamento, non i numeri completi delle carte.
- Dati tecnici: indirizzo IP, informazioni su dispositivo e browser e cookie essenziali per il funzionamento; analisi solo con consenso.
3. Finalità e base giuridica
Per fornire il Servizio (contratto); per la sicurezza e la prevenzione degli abusi (legittimo interesse); per adempiere a obblighi di legge (es. contabilità e obblighi di conservazione della scuola); e, ove applicabile, sulla base del consenso (cookie analitici, registrazione esami, email di marketing). Le categorie particolari di dati, come le note sanitarie, sono trattate solo su istruzione documentata e base giuridica della scuola.
4. Minori
WebBoard è usato da minori tramite le loro scuole. La scuola è responsabile della base giuridica e di ogni consenso dei genitori richiesto dalla legge nazionale. Applichiamo garanzie aggiuntive ai dati dei minori e ne riduciamo al minimo la raccolta.
5. Con chi condividiamo i dati
Utilizziamo responsabili del trattamento selezionati esclusivamente per gestire il Servizio: hosting e archiviazione, infrastruttura video dal vivo, invio email, gestione pagamenti e servizi di accesso. Non vendiamo dati personali. I nostri responsabili attuali sono elencati nella pagina Responsabili del trattamento.
6. Trasferimenti internazionali
Applicazione, database e infrastruttura video dal vivo sono ospitati nell'UE. Alcuni responsabili possono trattare dati fuori dal SEE; in tal caso ci basiamo su garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard.
7. Conservazione
Per i dati scolastici la conservazione è stabilita dalla scuola in linea con i suoi obblighi di legge; li cancelliamo o restituiamo su istruzione della scuola o al termine del contratto. Per account personali e fatturazione conserviamo i dati solo per il tempo necessario o richiesto dalla legge.
8. I tuoi diritti
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento e alla portabilità dei dati. Per i dati trattati per conto di una scuola, rivolgiti alla tua scuola, che decide tali richieste tenendo conto degli obblighi di conservazione; noi assistiamo la scuola. Per i dati dell'account personale o di fatturazione, contattaci direttamente. Puoi anche presentare reclamo all'autorità di controllo.
9. Sicurezza
Adottiamo misure quali cifratura in transito, controlli di accesso, isolamento dei tenant, accesso ai file privati tramite URL firmati e registrazione di audit. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma lavoriamo per proteggere i tuoi dati e notificare tempestivamente le parti competenti in caso di violazione.
10. Contatti
Per domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti, contattaci tramite la pagina dei contatti.