Entwurf, vorbehaltlich rechtlicher Prüfung. Stand: 19. August 2026.
So funktioniert die Datenlöschung bei WebBoard
Wie Ihre Daten gelöscht werden, hängt von der Kontoart ab. Anfragen bearbeiten wir unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, wie es Art. 12 DSGVO verlangt.
1. Schulverwaltete Konten (Schüler, Lehrkräfte, Mitarbeitende)
Nutzen Sie WebBoard über eine Schule, ist Ihre Schule die Verantwortliche für Ihre Daten. Sie können Ihr Schulkonto oder dessen Einträge nicht selbst löschen, weil die Schule dafür verantwortlich ist und bestimmte Aufzeichnungen wie Noten und Anwesenheit nach Schulrecht für festgelegte Zeiträume aufbewahren muss. Wenden Sie sich für Löschung oder Berichtigung an die Schulverwaltung. Die Schule entscheidet im Einklang mit ihren gesetzlichen Pflichten und weist uns an; wir führen die Löschung oder Rückgabe der Daten dann im Auftrag der Schule aus.
2. Persönliche Konten (nicht mit einer Schule verknüpft)
Haben Sie ein persönliches Konto ohne Organisationszugehörigkeit, können Sie es selbst in den Profileinstellungen löschen. Mit der Löschung werden Ihre Boards, Dateien, Aufzeichnungen und andere persönliche Inhalte dauerhaft entfernt. Einige Aufzeichnungen können aufbewahrt werden, wo das Gesetz es verlangt, etwa Abrechnungsunterlagen für buchhalterische Aufbewahrungsfristen.
3. Wenn eine Schule WebBoard nicht mehr nutzt
Beendet eine Schule die Nutzung von WebBoard, geben wir die Daten der Schule gemäß Auftragsverarbeitungsvertrag zurück oder löschen sie.
4. Sicherungen und Fristen
Gelöschte Daten werden zügig aus den aktiven Systemen entfernt und innerhalb unseres 14-tägigen Backup-Zyklus auch aus den Sicherungen gelöscht.
5. Kopie Ihrer Daten anfordern
Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern (Art. 15 und, zur Übertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Für Schuldaten wenden Sie sich an Ihre Schule; für persönliche Konten kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite.