Entwurf, vorbehaltlich rechtlicher Prüfung.
So funktioniert die Datenlöschung bei WebBoard
Wie Ihre Daten gelöscht werden, hängt von der Kontoart ab.
1. Von der Schule verwaltete Konten (Schüler, Lehrkräfte, Personal)
Wenn Sie WebBoard über eine Schule nutzen, ist Ihre Schule der Verantwortliche für Ihre Daten. Sie können Ihr Schulkonto und dessen Daten nicht selbst löschen, da die Schule dafür verantwortlich ist und bestimmte Unterlagen, etwa Noten und Anwesenheit, nach Schulrecht für festgelegte Zeiträume aufbewahren muss. Um Löschung oder Berichtigung zu beantragen, wenden Sie sich an Ihre Schulverwaltung. Die Schule entscheidet im Einklang mit ihren gesetzlichen Pflichten und weist uns an; wir führen dann Löschung oder Rückgabe im Auftrag der Schule durch.
2. Persönliche Konten (nicht mit einer Schule verknüpft)
Wenn Sie ein persönliches Konto haben, das zu keiner Organisation gehört, können Sie es selbst in den Profileinstellungen löschen. Das Löschen entfernt dauerhaft Ihre Boards, Dateien, Aufzeichnungen und sonstigen persönlichen Inhalte. Einige Unterlagen können aufbewahrt werden, wenn das Gesetz dies verlangt, etwa Abrechnungsunterlagen für die Buchhaltung.
3. Wenn eine Schule WebBoard nicht mehr nutzt
Beendet eine Schule die Nutzung von WebBoard, geben wir die Daten der Schule gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag zurück oder löschen sie.
4. Backups und Fristen
Gelöschte Daten werden umgehend aus aktiven Systemen entfernt und innerhalb unseres üblichen Backup-Zyklus aus Sicherungen gelöscht.
5. Kopie Ihrer Daten anfordern
Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern. Für Schuldaten wenden Sie sich an Ihre Schule; für persönliche Konten kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite.